電気料金オンライン請求システム
株式会社ラクス社のクラウド型WEB帳票発行システム「楽楽明細」を活用した、新電力事業者様向け「電気料金オンライン請求システム」を提供しております。
本システムを導入することで、これまでの紙による請求書の印刷、封入、郵送などのコストを大幅に抑えられ、「発送する側」にも「受け取る側」のどちらにとっても、テレワーク時代に最適なソリューションです。
当社は、株式会社ラクス社の販売パートナーとして、同社「楽楽明細」と一体となった「電気料金オンライン請求システム」を販売・提供いたします。
「電気料金オンライン請求システム」は、（主として特高・高圧向けの）電気料金計算結果をデータ変換し、請求先となるお客様がメールまたは専用WEBサイトにログインして請求書および明細書を受け取れるものです。電気料金請求額の根拠となる使用電力量がWEBの一覧画面で確認できるほか、特に特高・高圧需要家では(請求書の別紙として)必須の使用電力量の明細がPDFに加えてCSVでもダウンロードできるなど、電気料金請求に最適なシステムとなっています。
初期導入にあたっての開発は、事業者様システムからの計算結果データ変換および帳票カスタマイズのみですので、短期間・低コストでの運用開始が可能なことも大きな特徴です。
新電力事業者毎に異なる料金計算システムとの連携部分は東洋システム開発株式会社が柔軟に対応する一方、WEBシステムは株式会社ラクス社のクラウドサービスをそのまま使うことで、日々進化するインターネットに対して常に最先端の安心・安全な環境を提供いたします。
当社は、電力・エネルギーマネジメント分野を初めとする各分野でのシステム開発経験を生かし、「楽楽明細」の特長をフルに引きだすシステム提案を行って参ります。
■「楽楽明細」とは？
WEB帳票発行システム「楽楽明細」は、請求書、納品書、支払明細などの帳票をWEB上で発行するクラウド型のシステムです。
帳票データをCSVまたはPDF形式で「楽楽明細」にアップロードするだけで発行ができるため、帳票発行で手間のかかる「印刷・封入・発送」作業が不要になります。発行方法は、「WEBからのダウンロード」以外にも「メール添付」「郵送」「FAX」を選択することができ、お取引先の状況に応じた柔軟な対応が可能です。
「楽楽明細」のお問い合わせはこちらから＞＞お問い合わせ
■導入のメリット
１. 帳票の「印刷・封入・発送」の手間が不要に！
発行件数が増えれば増えるほど、「印刷・封入・発送」の作業時間は膨大となります。「楽楽明細」を使用すると、どんなに件数が増えても、帳票データを一括でアップロードし発行方法を指定するだけなので、手作業の手間を大幅に削減することができます。
２. 電子発行への切り替えで紙代、印刷代、郵送費などのコストを削減！
帳票を紙ではなく、電子データで発行すれば、紙代・印刷代・封筒代などの経費や郵送費などのコストを0円にすることができます。また、封入作業にかかる時間も不要となるため、人件費の大幅削減にもつながります。
３. 再発行依頼や発送状況確認などの問い合わせ対応がラクに！
帳票データを「楽楽明細」にアップロードしておくことで、発行した帳票の記載内容やステータスをすぐに確認することができます。「帳票を紛失してしまった」などのお問い合わせがあってもワンクリックで即時再発行ができるので、手間がかかりません。WEB発行であれば、受取側でも過去の請求書をいつでも確認・ダウンロードができるので、過去の発行帳票に関するお問い合わせも少なくなります。
「楽楽明細」の導入で、経理業務の手作業を大幅削減いただけます。
ぜひお気軽にご相談ください。
お問い合わせはこちらから。