個人情報保護方針
東洋システム開発株式会社（以下、「当社」）は、情報サービス分野を通し社会へ貢献させていただいております。
当社では、それら事業遂行の中でお預かりするお客様の個人情報、ならびに従業者（雇用関係にある従業員のみならず、取締役、監査役、派遣社員等を含む）に関する個人情報について、厳正に保護することを社会的責任と認識し、個人情報保護を重要な企業活動のひとつと定め、従業者は以下に掲げる個人情報保護方針に従い個人情報の保護に努めてまいります。
１．個人情報の取得、利用、提供及び廃棄
当社は、個人情報の取得、利用及び提供を適正に行い、特に、個人情報の廃棄に関しては万全を期します。
個人情報を取得する場合、本人に利用目的を明示し、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し実施します。同様に当社が業務委託元より委託された個人情報についても厳正な管理を行い、その利用は契約範囲内のみとします。
２．個人情報保護に関する法令、規範等の遵守について
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、個人情報保護マネジメントシステムの要求事項（JIS Q 15001）、及びその他関連する規範を遵守致します。
３．個人情報の適正管理について
当社は、保有する個人情報の漏洩、滅失または毀損等のリスクを十分に認識し、当該リスクの発生防止及び発生時の是正処置を適切に実施致します。さらに従業者および委託先に対して必要かつ適切な監督を行っております。
４． 苦情及び相談への対応について
当社の個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する、ご本人からの苦情及びご相談につきましては、適切かつ迅速な対応を致します。
５．個人情報保護マネジメントシステムについて
当社が事業の用に供している個人情報について、その有用性に配慮しつつ、個人の権利権益を保護するための仕組み（方針、体制、計画、実施、点検及び見直しを含む）を、JIS Q 15001(個人情報保護マネジメントシステム－要求事項)に基づき構築し、実施します。さらにこれを維持し、継続的改善をします。
ここに定める個人情報保護方針は、当社の従業者全員に周知するとともに、当ホームページにて一般にも公開致します。
2008年4月1日制定
東洋システム開発株式会社
代表取締役 松本博之
【個人情報保護方針に関するお問い合わせ窓口 兼 個人情報に関する苦情・相談窓口】 〒105-0001 東京都港区虎ノ門3-6-2 第2秋山ビル3階 東洋システム開発株式会社 「個人情報保護管理者」（管理部 部長） mail: privacy@tsknet.co.jp tel:03-3434-4069 なお、お電話での受け付け時間は、 平日の10：00～17：00まで（土・日曜日、祝祭日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は休業） とさせていただきます。
個人情報の取り扱いについて
当社は個人情報の利用目的および開示対象個人情報について、以下の通り公表致します。
１．個人情報取扱業者の名称、代表者名、住所
東洋システム開発株式会社
〒105-0001 東京都港区虎ノ門3-6-2 第2秋山ビル3階
代表取締役 松本博之
２．個人情報に関する管理者の氏名、所属及び連絡先
〒105-0001 東京都港区虎ノ門3-6-2 第2秋山ビル3階
東洋システム開発株式会社 「個人情報保護管理者」（管理部 部長）
tel:03-3434-4069
mail: privacy@tsknet.co.jp
３．「開示対象個人情報」の利用目的に関する事項
開示対象個人情報及びその利用目的は以 下のとおりです。
| NO | 個人情報の類型 | 利用目的 |
|---|---|---|
| 1 | 当社への採用選考において、当社へ応募する方の個人情報（履歴書等） | 当社への採用選考において、当社へ応募する方の個人情報（履歴書等） |
| 2 | 当社業務上必要と判断した当社の社員の個人情報(スキルシート等) | 本人の総務経理手続きのために利用するものとします。取得の際は利用目的を明示し同意の上で収集を行い、その目的の範囲内で利用するものとします。尚、退職した社員の個人情報については、法律で定められた期間保管した後、弊社にて責任を持って廃棄致します。 |
| 3 | 当社へ来社された方が入所手続きで記入 した来訪者管理簿に関する個人情報 | 当社セキュリティ（入退室管理）の確保 のため利用させていただきます。 |
| 4 | ウェブサイトより当社へ問合せされた方に関する個人情報 | 当該問合せ内容の確認、回答のために 利用するものとします。 |
| 5 | 当社教育事業に申込された方に関する個人情報 | 当該教育事業のため、利用させていただきます。 |
| 6 | 協力会社様の技術者情報 | 当社受託業務における技術者選定に利用させていただきます。 ※当情報は開示対象外となります |
４．保有個人データ等の安全管理のために講じた措置
当社では、個人情報を適正・安全に取扱うため、個人情報保護方針を定め、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを導入・運用しております。外的環境等を踏まえたうえで、マネジメントシステムに基づき、定めた各種内部規程に則り、実際に個人情報を取扱うにあたって組織的・人的・物理的・技術的観点のそれぞれから、種々の安全管理措置を講じています。安全管理のために講じた措置の具体的詳細について、対象データであるご本人様のお求めに応じますので下記６.問合せ窓口までお問い合わせください。
５．開示対象個人情報の請求方法
個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者への提供停止等を希望される場合には、下記の問合せ窓口までお問合せ下さい。
６．お問合せ窓口
〒105-0001 東京都港区虎ノ門3-6-2 第2秋山ビル3階
東洋システム開発株式会社 「個人情報保護管理者」（管理部 部長）
tel:03-3434-4069
mail: privacy@tsknet.co.jp
なお、お電話での受け付け時間は平日の10：00～17：00まで（土・日曜日、祝祭日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は休業）とさせていただきます。
７．当社が加盟する認定個人情報保護団体の名称および苦情解決の申し出先
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
tel:03-5860-7565 ・ 0120-700-779
【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】